Windows 系统上有哪些文件管理软件

Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 —- EF Commander Free  个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。
解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。
此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。
这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。
这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。
下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。
以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。
  第一招 发挥我的文档的作用  有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。
我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。
至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。
在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。
重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
  第二招 建立最适合自己的文件夹结构  文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。
建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。
每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。
比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

文件管理软件

汇亚审批系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
工作流程审批:流程审批系统采用向导式、结点式流程配置引擎,支持电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多样化需求。
满足大中型集团企业内部流程的建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范化。
1) 自由创建审批流程。
可按照工作需要设定的流转路径、审批方式进行自动流转审批;支持内部短消息与手机短信提醒。
2) 流程审批。
按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息,对未读流程加粗显示,使审批用户对流程概况有最基本了解。
进入流程审批,提交审批结果与内容,流程将进入下一流程结点用户。
(如果同意则,进入下一审批结点;如果不同意,将直接退回。
系统将以红色加横线”退回中”标记,告知所有流程参与人包括发起人。
)同时,提交审批结果、审批意见,可发送消息与手机短信提醒发起人与下一审批人;支持流程删除、查询,催办管理,附件下载等。
未审批文档:当前用户需处理的审批列表。
支持办理提交,以列表方式展现每个需处理工作的办理过程。
处理中文档:查看当前用户已经处理的审批流程信息。
可多条件查询。
以列表方式展现其办理过程。
已完成文档:查看当前用户已结束的审批流程信息。
以列表方式展现其办理过程。
3) 流程监控管理:按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数等主要信息读取所有已发送流程审批信息,对流程审批人未读流程加粗显示。
可修改流程标题、内容、表单附件,增加与删除范本文件;修改流转层数。
同时,支持流程删除与查询。
4) 流程范本:范本主要用于相应流程中按照此范本进行填写相应资料,将企业各流程表单与路径全部联系起来,规范与统一流程。
范本可以进行相应的创建、修改、删除、查询操作。
5) 权限设置:流程发起、审批、监控管理、类别、选项等操作可由管理员在后台进行授权管理。
类别设置管理,根据单位实际情况建立审批流程,包括行政、人事、财务、营销等。

国内有哪些出色的文件管理系统

现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合员工的使用场景,一个平台:一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。
两个管理体系:承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文件的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。
文档安全:提供监控平台,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台,在实现文档的有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的文档丢失。

最后修改日期: 2021年11月3日

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